Automatische planning

Een haalbare planning op basis van eigen bedrijfsdata

Sneller reageren op veranderingen

Bij uitval, vertraging of een spoedopdracht worden knelpunten en mogelijke alternatieven sneller zichtbaar.

Betere benutting van capaciteit

Mensen, machines en middelen worden ingezet op basis van actuele beschikbaarheid en relevante voorwaarden.

Minder planningswerk

De oplossing verzamelt en vergelijkt informatie. De planner besteedt minder tijd aan zoeken, bellen en handmatig schuiven.

Je persoonlijke planning gemaakt op basis van eigen systemen en informatie, niet op gevoel.

Ruud van Ham

Designer, Eigenaar

Slimme planning

Een goede planning vraagt voortdurend om inzicht in opdrachten, capaciteit, beschikbaarheid, vaardigheden, locaties en deadlines. Veel planners verzamelen die informatie nog uit Excel, losse systemen, e-mails en hun eigen ervaring.

Keistoer bouwt slimme planning die deze gegevens samenbrengt en omzet in een haalbaar planningsvoorstel. De planner hoeft niet langer alles zelf uit te zoeken, maar controleert uitzonderingen en maakt de uiteindelijke keuzes.

Zo ontstaat meer grip op schaarse capaciteit en kun je sneller reageren wanneer de situatie verandert.

swipe

Planning mag niet afhangen van één persoon

Een ervaren planner weet wie welke opdracht kan uitvoeren, welke machines beschikbaar zijn en waar ruimte zit. Bij iedere nieuwe opdracht of wijziging moet die informatie opnieuw worden uitgezocht. Dat kost tijd en maakt het lastig om snel op uitval, vertraging of spoedwerk te reageren.

Van verspreide informatie naar een planningsvoorstel

Slimme planning brengt gegevens uit bijvoorbeeld het ERP, Excel en personeelsinformatie samen. De oplossing houdt rekening met opdrachten, capaciteit en jullie planningsregels en doet een voorstel. De planner ziet waar ruimte of knelpunten zitten en beslist wat er gebeurt.

Een voorbeeld
Een servicemonteur meldt zich ziek en er komt een spoedklus binnen. Slimme planning laat zien welke beschikbare medewerker de juiste ervaring heeft en in de buurt is. De planner beoordeelt het voorstel en past de planning aan. Zo weet de klant sneller wanneer hulp komt.

Wat kan slimme planning doen?

Afhankelijk van jullie werkzaamheden en systemen kan de oplossing onder andere:

opdrachten en werkzaamheden inlezen;
beschikbaarheid en capaciteit controleren;
medewerkers aan werkzaamheden koppelen;
benodigde vaardigheden of certificaten meenemen;
machines, voertuigen en materialen inplannen;
rekening houden met locaties en reistijd;
deadlines en prioriteiten verwerken;
dubbele boekingen en conflicten signaleren;
overbelasting en capaciteitstekorten zichtbaar maken;
een haalbaar planningsvoorstel genereren;
alternatieven tonen bij uitval of wijzigingen;
de goedgekeurde planning delen of terugschrijven.

Welke informatie en regels worden gebruikt, bepalen we op basis van jullie dagelijkse planningsproces.

Voor wie is dit interessant?

Slimme planning is vooral interessant voor organisaties die:

dagelijks mensen, machines, voertuigen of opdrachten plannen;
informatie uit verschillende systemen verzamelen;
veel tijd kwijt zijn aan handmatig plannen en wijzigen;
regelmatig met spoed, uitval of vertraging te maken hebben;
afhankelijk zijn van één ervaren planner;
sneller duidelijkheid aan klanten willen geven;
meer werk met de beschikbare capaciteit willen uitvoeren.

Dit speelt bijvoorbeeld bij service- en installatiebedrijven, onderhoudsbedrijven, productieomgevingen, buitendienstteams, logistieke organisaties en verhuurbedrijven.

Wat levert het op?

De waarde zit niet alleen in een planning die sneller klopt. Je bespaart ook tijd, ziet sneller waar knelpunten ontstaan en bent minder afhankelijk van die ene planner die alles uit het hoofd weet.

Stel: een planner bespaart 30 minuten per werkdag met het verzamelen van informatie en aanpassen van de planning. Dat is 115 uur per jaar. Reken je met €50 aan personeelskosten per uur, dan vertegenwoordigt dat €5.750 aan tijd.

Minder planningswerk

Sneller reageren op veranderingen

Betere benutting van capaciteit

Minder fouten en conflicten

Minder afhankelijkheid

Slimme planning doet een voorstel en laat zien waar het knelt. De planner weegt de praktijk mee en bepaalt de definitieve planning.

Gert van Hout

Developer

Hoe kan Keistoer hierbij helpen?

Je hoeft niet meteen de hele planning te automatiseren. We beginnen bij het onderdeel dat de meeste tijd kost of vaak verandert. Werkt dat goed, dan breiden we stap voor stap uit.

Begrijpen 1 We brengen in kaart wat er wordt gepland, welke informatie beschikbaar is en welke afwegingen de planner dagelijks maakt.

Richting bepalen 2 Samen bepalen we welke planningsregels, voorwaarden en gegevens nodig zijn en welk onderdeel als eerste waarde oplevert.

Ontwikkelen 3 We bouwen de planningslogica en sluiten deze waar mogelijk aan op bestaande ERP-, Excel- en andere informatiebronnen.

Doorontwikkelen 4 We blijven betrokken. Op basis van resultaten en feedback verbeteren we de voorstellen en voegen we gericht nieuwe regels toe.

De eerste stap is een vrijblijvende kennismaking. Je vertelt hoe jullie nu plannen en waar het knelt. Heb je voorbeelden van uitval, spoedklussen of wijzigingen die lastig in te passen waren? Neem ze mee. Dan bekijken we welke planningsregels en gegevens nodig zijn om jullie planning te ondersteunen.

Ready for the next step?
Laat het ons weten!

Naam

Bedrijfsnaam

Telefoonnummer

E-mailadres

Waar denk je aan?

Gelukt!

Bedankt voor je bericht. We lezen het door en nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Team Keistoer

Oeps! Er gaat iets mis. Probeer het nogmaals.

Sorry, er gaat helaas iets mis