Automatische bedrijfscheck

Weet met wie je zakendoet voordat je tijd en geld investeert

Bespreek je lead- en controleproces

Betere voorbereiding

Sales krijgt relevante achtergrondinformatie, commerciële aanknopingspunten en vragen voor het eerste gesprek.

Risico’s eerder zichtbaar

Beschikbare kredietinformatie, ontbrekende gegevens en andere aandachtspunten komen eerder in beeld.

Consistente klant- en leverancierscontrole

Iedere nieuwe relatie wordt volgens dezelfde afgesproken criteria onderzocht en vastgelegd.

Breng belangrijke bedrijfsinformatie, commerciële kansen en aandachtspunten samen in één helder overzicht.

Tim van Mierlo

Commercieel manager

Slimme leadcontrole

Een nieuwe lead, klant of leverancier kan interessant lijken. Maar wat weet je werkelijk over het bedrijf voordat je een gesprek plant, krediet verstrekt of een samenwerking aangaat?

Keistoer bouwt een slimme bedrijfscheck die beschikbare bedrijfsinformatie, commerciële aansluiting, kredietinformatie en mogelijke aandachtspunten samenbrengt in één overzicht.

Zo kunnen sales, finance en inkoop sneller onderzoek doen, beter voorbereid beslissen en eerder zien waar aanvullende controle nodig is.

swipe

Een bedrijfsnaam alleen vertelt niet genoeg

Een website of kort gesprek geeft niet altijd een volledig beeld. Medewerkers zoeken informatie op in verschillende bronnen. Dat kost tijd en maakt controles minder eenduidig. Past een lead bij jullie? Is een bedrijf actief? Kan een klant op rekening betalen? Zonder vaste aanpak zijn beslissingen al snel gebaseerd op versnipperde informatie.

Van bedrijfsnaam naar een onderbouwd bedrijfsbeeld

Slimme bedrijfscheck brengt beschikbare informatie samen in één profiel. De oplossing vergelijkt een bedrijf met jullie commerciële criteria, toont kredietinformatie en signaleert aandachtspunten. Ook maakt ze duidelijk wat een bevestigd feit is, wat een inschatting is en welke informatie ontbreekt. Zo hebben medewerkers een betere basis om te beslissen.

Een voorbeeld
Een nieuwe klant vraagt of hij op rekening kan bestellen. De bedrijfscheck brengt beschikbare bedrijfs- en kredietinformatie samen en toont wat bekend is, wat ontbreekt en welke punten extra aandacht vragen. Finance beoordeelt de informatie en beslist of betaling op rekening mogelijk is.

Wat kan slimme bedrijfscheck doen?

Afhankelijk van jullie proces en aangesloten databronnen kan de oplossing onder andere:

bedrijfs- en contactgegevens verzamelen;
controleren of een onderneming actief geregistreerd staat;
branche, activiteiten, rechtsvorm en vestigingen tonen;
beschikbare informatie over omvang en structuur verzamelen;
bestuurders of verbonden bedrijven tonen wanneer de bron dit toestaat;
een lead vergelijken met jullie ideale klantprofiel;
commerciële aanknopingspunten samenvatten;
beschikbare kredietinformatie en betalingsrisico’s toevoegen;
mogelijke risico’s of tegenstrijdigheden signaleren;
klanten en leveranciers volgens vaste criteria controleren;
ontbrekende informatie en vervolgvragen tonen;
een voorstel voor de volgende actie geven;
het bedrijfsprofiel in het CRM of acceptatieproces klaarzetten.

Welke gegevens beschikbaar zijn, verschilt per bedrijf, land en databron. De oplossing maakt daarom altijd zichtbaar waarop een conclusie of aandachtspunt is gebaseerd.

Voor wie is dit interessant?

Slimme bedrijfscheck is vooral interessant voor organisaties die:

veel zakelijke leads, klanten of leveranciers beoordelen;
veel tijd investeren in ieder verkoop- of inkooptraject;
projectmatig of op rekening werken;
krediet- of leveranciersrisico’s eerder willen herkennen;
bedrijfsinformatie nu handmatig verzamelen;
vaste acceptatiecriteria willen toepassen;
onderzoeksresultaten centraal in het CRM willen vastleggen.

De meeste waarde ontstaat wanneer een verkeerde commerciële keuze veel tijd, geld of risico met zich meebrengt.

Wat levert het op?

De waarde zit niet alleen in aandachtspunten die eerder zichtbaar worden. Je krijgt ook een vaste bedrijfscheck die minder handmatig zoekwerk vraagt en niet afhangt van die ene collega die precies weet waar hij moet zoeken.

Rekenvoorbeeld
Stel: je verstuurt 500 facturen op rekening per maand. In onderzoek onder Nederlandse mkb-bedrijven bleef 2,4% van de facturen onbetaald. Dat zijn 12 facturen. Bij een gemiddeld bedrag van €500 gaat het om €6.000 per maand.

Minder handmatig zoekwerk

Betere voorbereiding

Risico’s eerder zichtbaar

Consistente klant- en leverancierscontrole

Snellere opvolging

De bedrijfscheck brengt feiten, inschattingen en ontbrekende informatie in beeld. Je medewerker beoordeelt de uitkomst en beslist.

Toine Vos

Developer, Eigenaar

Hoe kan Keistoer hierbij helpen?

We hoeven niet meteen iedere lead, klant of leverancier uitgebreid te controleren. We beginnen met de checks die voor jullie het meeste opleveren, bijvoorbeeld bij nieuwe klanten die op rekening willen bestellen. Werkt dat goed, dan breiden we stap voor stap uit.

Begrijpen 1 We brengen in kaart hoe leads, klanten en leveranciers nu worden onderzocht en welke beslissingen daarop volgen.

Richting bepalen 2 Samen bepalen we welke gegevens, bronnen, commerciële criteria en risicosignalen relevant zijn.

Ontwikkelen 3 We bouwen de bedrijfscheck en sluiten deze waar mogelijk aan op betrouwbare databronnen, het CRM en bestaande acceptatieprocessen.

Doorontwikkelen 4 Na livegang blijven we betrokken. Op basis van resultaten en feedback scherpen we controles, criteria en adviezen gericht aan.

De eerste stap is een vrijblijvende kennismaking. Je vertelt hoe jullie bedrijven nu controleren en waar het knelt. Heb je voorbeelden van situaties waarin je twijfelde over een klant, lead of leverancier? Neem ze mee. Dan bekijken we welke informatie en controles voor jullie nuttig zijn.

Ready for the next step?
Laat het ons weten!

Naam

Bedrijfsnaam

Telefoonnummer

E-mailadres

Waar denk je aan?

Gelukt!

Bedankt voor je bericht. We lezen het door en nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Team Keistoer

Oeps! Er gaat iets mis. Probeer het nogmaals.

Sorry, er gaat helaas iets mis